各部門(mén)：

公司定于1月8日-11日，將辦公地點(diǎn)由高新區科研生產(chǎn)樓1#16、17層遷至創(chuàng )新產(chǎn)業(yè)園二期H2樓。為確保搬遷工作有序進(jìn)行，現將有關(guān)事宜通知如下：

一、搬遷次序及日程安排：

時(shí)間	內容	具體工作
8日	搬  遷	檔案室、儲藏室、男女休息室、貴賓室、1704會(huì )議室、1602會(huì )議室、1610會(huì )議室等公共區域
	辦公桌拆裝	上午：會(huì )議室、辦公室、財務(wù)融資部
		下午：資產(chǎn)運營(yíng)部
9日	搬  遷	領(lǐng)導辦公室、辦公室、財務(wù)融資部、資產(chǎn)運營(yíng)部、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部
	辦公桌拆裝	上午：市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、工程管理部
		下午：領(lǐng)導辦公室
10日	搬  遷	工程管理部
	辦公桌拆裝	工程管理部
11日	收  尾	各辦公室清點(diǎn)、配備、歸整；科研樓整理、清掃。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、搬家須知及注意事項：

1.因服務(wù)器、交換機移機，1月8日（周四）中午12：00起電話(huà)停用，1月9日（周五）中午12：00起網(wǎng)絡(luò )停用，1月12日（周一）上午8:30恢復使用。

2.辦公室將于1月7日上午按部門(mén)發(fā)放打包箱、塑料袋、裁紙刀、封膠帶、標簽紙等搬家用品（搬家結束后可回收物品請交回辦公室統一回收），并將新辦公樓各辦公室鑰匙交由各部門(mén)分發(fā)至員工。

3.為確保搬遷工作快速有序，請各部門(mén)負責人務(wù)必提前到現場(chǎng)熟悉新辦公室位置、確定室內布局，以確保文件柜、圖紙柜等大件物品一次擺放到位，避免反復搬運、挪動(dòng)。

4.各部門(mén)提前一天將相關(guān)物品打包。物品打包或裝箱時(shí)，務(wù)必用膠帶封裝牢固，避免搬運時(shí)開(kāi)漏；打包箱應貼上標簽，注明物品名稱(chēng)、所屬部門(mén)、使用者姓名、新辦公室房號，以防混淆；易損、易碎物品裝箱要做好安全防護，并在箱體醒目位置標注“小心”、“勿壓”、“易碎”等字樣，以防物品受損。

5.此次辦公桌需重新拆裝，請各部門(mén)務(wù)必將抽屜、柜子清空，并將鑰匙掛在鎖孔上，切勿隨身攜帶或遺失，以便家具公司拆裝。

6.為防止搬遷過(guò)程中家俱損壞，文件柜請盡量清空運輸，鑰匙由使用人自行妥善保管。

7.電腦、電話(huà)、文件架、廢紙簍等辦公用品物品請使用人務(wù)必攜帶，到新辦公樓內不予重新配備。

8.搬遷過(guò)程中，各部門(mén)新、老辦公室均要指派專(zhuān)人看管，裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)等要安排人員全程跟蹤、看護，以防物品發(fā)生遺失或損壞。新辦公室需有人現場(chǎng)指定物品擺放位置。

9.搬遷完畢后，各部門(mén)須安排人員逐一檢查原辦公室是否存在應搬而未搬的物品；確定無(wú)遺漏物品后，清理衛生、關(guān)上空調、燈具，關(guān)好門(mén)窗，將原辦公室鑰匙收回、貼上標簽，于1月11日前交辦公室統一存放。

三、相關(guān)要求

1.因辦公桌、休息沙發(fā)床均為隨機安放，請勿做個(gè)人標記。

2.各部門(mén)搬遷由各部門(mén)自行安排、辦公室配合完成；各部門(mén)務(wù)必高度重視、積極配合，嚴格按照通知要求分解任務(wù)、科學(xué)組織、責任到人。

3.辦公室負責本次搬遷的組織、協(xié)調和服務(wù)工作。搬遷過(guò)程中，如有問(wèn)題請隨時(shí)聯(lián)系。

許  芹：負責搬遷過(guò)程協(xié)調，電話(huà)：13955129256

葉青山：負責電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )，電話(huà)：15255163011

孫  靜：負責對接搬家公司，電話(huà)：15955185171

任云東：負責各部門(mén)辦公家具配置，電話(huà)：13856918875

王  蓓：負責公共區域物品配置，電話(huà)：13965102604

特此通知。

 

 

                            二○一五年一月六日